Tutorial Autocrat (Bahasa Indonesia) Autocrat adalah add-on untuk Google Sheets yang sangat berguna untuk melakukan *mail merge* atau menggabungkan data dari spreadsheet ke dalam dokumen Google Docs. Dengan Autocrat, Anda bisa membuat ratusan, bahkan ribuan dokumen personalisasi dengan mudah, seperti sertifikat, surat, invoice, dan lain sebagainya. Berikut panduan dasar menggunakan Autocrat: **1. Instalasi Autocrat:** * Buka Google Sheets. * Klik "Add-ons" di menu bar, lalu pilih "Get add-ons". * Cari "Autocrat" dan klik "Install". * Izinkan Autocrat mengakses akun Google Anda. **2. Siapkan Template Google Docs:** * Buat template dokumen Google Docs yang akan Anda gunakan. * Gunakan *merge tag* (variabel) dalam format `{{NamaKolom}}` di tempat yang ingin Anda isi dengan data dari spreadsheet. Misalnya, `{{Nama}}, {{Alamat}}, {{Nilai}}`. Pastikan nama kolom dalam tanda kurung kurawal sesuai persis dengan nama kolom di spreadsheet. **3. Siapkan Spreadsheet Data:** * Buat spreadsheet Google Sheets yang berisi data yang akan Anda gunakan untuk *mail merge*. * Pastikan baris pertama spreadsheet berisi *header* (nama kolom) yang sesuai dengan *merge tag* yang Anda gunakan di template Google Docs. * Pastikan data terorganisir dengan benar dan lengkap. **4. Jalankan Autocrat:** * Di Google Sheets, klik "Add-ons" -> "Autocrat" -> "Launch". * Klik tombol "New Job". * **Step 1: Choose Template:** Pilih template Google Docs yang telah Anda buat. * **Step 2: Choose Data Source:** Pastikan spreadsheet yang sedang Anda buka sudah terpilih sebagai sumber data. * **Step 3: Map Source Data to Template:** Di sini Anda akan memetakan nama kolom di spreadsheet dengan *merge tag* di template. Autocrat biasanya otomatis mendeteksi *merge tag* dan nama kolom yang sesuai. Jika tidak, pilih secara manual. * **Step 4: Add Merge Conditions (Optional):** Anda bisa menambahkan kondisi untuk memfilter data yang akan di-merge. Misalnya, hanya memproses data dengan nilai tertentu di kolom tertentu. * **Step 5: Choose File Settings:** * **File Name:** Tentukan nama file untuk dokumen yang dihasilkan. Anda bisa menggunakan *merge tag* untuk membuat nama file yang unik (misalnya, `{{Nama}} - Sertifikat`). * **Output As:** Pilih format file (Google Docs atau PDF). Jika memilih Google Docs, dokumen akan dapat diedit. Jika memilih PDF, dokumen akan menjadi *read-only*. * **Output:** Pilih apakah ingin membuat satu dokumen yang berisi semua data (single document) atau membuat satu dokumen untuk setiap baris data (multiple documents). * **Step 6: Choose Destination Folder:** Pilih folder Google Drive tempat Anda ingin menyimpan dokumen yang dihasilkan. * **Step 7: Add Share & Send Emails (Optional):** Anda bisa mengaktifkan opsi untuk secara otomatis membagikan dokumen dan mengirim email kepada penerima. Jika Anda memilih opsi ini, Anda perlu menyiapkan template email dan kolom email di spreadsheet. * **Step 8: Add Triggers (Optional):** Anda bisa menambahkan *trigger* untuk menjalankan Autocrat secara otomatis, misalnya, ketika ada data baru ditambahkan ke spreadsheet. * Klik "Save". * Klik "Run Job" untuk memulai proses *mail merge*. **5. Periksa Hasil:** * Setelah proses selesai, Autocrat akan menambahkan beberapa kolom baru ke spreadsheet, termasuk *link* ke dokumen yang dihasilkan dan status pengiriman email (jika Anda mengaktifkannya). * Periksa dokumen yang dihasilkan di folder Google Drive yang Anda pilih. Pastikan datanya terisi dengan benar. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memanfaatkan Autocrat untuk membuat dokumen personalisasi secara massal dengan efisien dan mudah. Selalu periksa kembali data dan template Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan sebelum menjalankan Autocrat.